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회계전표 목록 |
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(입력과 출력)
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전표입력은 다음 3개 기능중 하나로 입력됩니다. 1. 대체전표 (대체전표 분개전표) 2. 간편전표 (거래유형별 무분개전표) 3. 거래전표 (품목 수량 단가 거래명세서) (드림버전 only)
그 외 특수기능으로 엑셀입력 과 리콜입력(반복입력)이 있습니다. 엑셀입력 통장거래내역, 신용카드내역, 홈텍스의 계산서목록 리콜입력 저장된 전표대상으로 필요시 반복발생 시킴.
회계전표 목록표시기간을 지정하여 확인을 누릅니다. 전표목록이 표시된 후 자료를 선택 후 수정, 삭제, 조회, 인쇄 버튼을 누를 수 있습니다. 삭제, 조회, 인쇄 버튼은 여러 전표를 동시선택할 수 있습니다.
표시순서는 최신일자순 혹은 역순으로 지정 가능합니다. 표시조정 버튼을 누르면 표시항목( 결재은행, 상대계정, 현장원가, 공급가부가세, 입력일시 등) 을 제외 선택할 수 있습니다. 전표목록은 엑셀파일로 출력시킬 수 있습니다.
(표시기간을 확인 하세요)
전표관리 동영상 → 전표입력 동영상 보기
(회계전표 목록 화면) 전표의 신규입력대체전표를 분개입력하는 가장 일반적인 회계전표 입력화면입니다. 거래종류를 선택하여 입력하면 자동분개 입력되는 기능입니다. 분개를 몰라도 쉽게 입력할 수 있습니다. 통장거래내역, 신용카드사용내역, 홈텍스매입매출 에서 전표로 일괄입력하는 기능입니다.
전표 입력시 확인사항기본정보의 확인 입력(수정) 될 때 입력자, 입력/수정 일시가 자동 기록됩니다. 즉 전표는 누가 언제 입력했는지 (혹은 수정했는지) 알 수 있게 기록됩니다.
복수사용자 환경에서 수정 제어 전표수정시 동일 전표를 2인 이상이 동시수정 할 수 없습니다. (다중 사용자 환경). 동시 수정할 때는 먼저 수정 버튼을 누른 1인 만이 수정 가능합니다. 이때 차순위 사람(들)은 수정 버튼을 눌러도 전표가 수정되지 않습니다. 수정하려면 재조회 후 수정하여야 합니다. 전표보호 자료보호 한계일 환경설정(단축키 F8)에서 자료보호 한계일 (Lock Date)을 지정하면 결산완료된 일자 이전으로는 전표를 수정할 수 없습니다. 이는 검증완료된 일자 이전의 자료를 우발적인 수정/삭제로부터 보호할 수 있습니다.
전표수정(U)수정대상 전표를 선택 후 수정 버튼을 누릅니다. 대체전표, 간편전표, 거래전표 등 입력종류에 따라 해당 입력화면으로 수정합니다. 년도 수정불가 안내 전표 일자를 수정할 때 전표년도는 수정되지 않습니다. 이유는 년도별 결산 작업분 데이터와 미스매치 되지 않기위한 조치 입니다.
따라서 전표년도를 수정하려는 경우 삭제 후 재입력 하여야 합니다. 전표 다량입력이 필요한 경우 분개장 화면에서 기존전표를 엑셀로 출력후(Export), 엑셀에서 일자수정 후, 다시 엑셀로 재입력(Import)할 수 있습니다. (엑셀파일 Export ↔ Import 기능 사용)
전표삭제(D)삭제대상 전표를 선택 후 삭제 버튼을 누릅니다. 선택된 전표들을 한 번에 삭제할 수 있습니다.
전표 조회/인쇄전표선택후 조회 버튼을 누르면 선택된 전표들을 한 번에 조회할 수 있습니다. 인쇄시에도 가능
조회(인쇄)시 전표증빙에 따라 수입결의서, 지출결의서, 보수지출결의서, 감액결의서, 여입결의서인 경우 대체전표 스타일이 아닌 해당 결의서 양식으로 조회됩니다.
위에서 언급한 결의서는 사용자가 양식을 조정할 수 있습니다. 특정 양식을 수정하려면 MS오피스(워드)가 설치되어 있어야 합니다.
기본 회계전표는 A4용지 반장 출력을 기본으로 합니다. 단 환경설정 단축키 F8에서 옵션 변경으로 A4용지 전장을 사용할 수 있습니다. 단, 결의서 양식은A4 전장을 사용합니다. (양식설정에 달렸음)
증빙사진(R) 첨부기능증빙사진 버튼을 누르면 전표증빙(영수증)을 첨부할 수 있습니다. 첨부된 전표증빙은 전표출력 시(화면조회 및 인쇄) 이미지도 함께 출력됩니다. 증빙은 스마트폰으로 촬영하여 첨부할 수 있습니다. 도움말 참조
자동이체자동이체전표는특정일자가 도래하면 자동생성되는 전표입니다. 자동생성된 전표는 전표검색 기능에 의해 선별조회가 가능합니다. 자동이체 전표의 등록 자동이체 버튼을 눌러 자동발생 할 전표를 입력하십시오. 지출계정(판매관리비), 거래처, 지출계정명(보통예금) 과 예금 계좌번호를 입력합니다.
리콜등록전표선택 후 리콜등록. 반복 사용되는 전표는 리콜(용) 전표로 등록시켜두면 , 회계전표 리콜기능으로 손쉽게 전표의 반복 발생이 가능합니다. 리콜일자 조정 가능
전표복제PC버전의 경우 회계단위를 여러 개 사용하는 경우가 있는데, 이때 전표를 다른 회계단위로 입력한 경우 회계단위로 복사입력하는 기능입니다.
전표합성여러 전표를 선택하여 한 장의 전표처럼 합성전표를 출력하는 방법입니다. 주로 기계적으로 자동 생성된 전표가 다량으로 있는 경우 사용합니다. 이때 전표 합성근거는 첨부 명세가 자동으로 출력됩니다. 전표합성의 상세설명예를 들어 회원관리 시스템이 별도로 운영되고 있는데, 회원별 일일 납부금액을 POS로 관리하고 일마감 후 엑셀파일로 받아 회계전표를 자동입력하는 경우, 하루에 여러 장의 회원별 입금전표가 기계적으로 발생할 수 있습니다. 이 경우 회계전표 출력시 일일 한 장 한 장 출력하는 대신 한 장의 전표에 합성 출력하는 것입니다.
엑셀출력선택전표를 은행 일괄이체 신청용 엑셀로 변환하는 기능 입니다. 예를 들어 매입전표를 선택하여 결제용 일괄이체 신청용 엑셀을 만들 수 있습니다.
전표검색 (특정조건의 선택 조회)전표 검색 버튼을 누르면 다음 조건 입력 화면이 표시됩니다.
계정이름, 거래처(통장, 사번, 카드) 등 관리번호, 적요에 사용된 문자열, 입력일자(전표일자와 다름), 특정금액의 전표 등으로 검색조건을 지정하여 해당 조건의 전표만을 표시할 수 있습니다. Reset을 누르면 검색 조건을 전부 클리어 시킵니다.
집계체크 (오류 점검)회계전표 자료는 내부 집계파일이 존재합니다. 전표입력이나 수정 중 컴퓨터에 오류(럭)가 걸리면 어쩔 수 없이 재 부팅을 하는 경우가 있습니다. 이때 전표집계 파일이 잘못 생성되는 경우가 생기는 것 입니다. 컴퓨터는 순간 정전, 기계오류, 오작동, 바이러스 감염 등 여러 가지 비정상 작동에 노출되어 있게 됩니다.
전표자료와 집계파일이 정확하게 일치하는지 체크하고 복구하는 기능입니다. 이 기능은 전표목록 화면을 열면 자동동작하나, 사용자가 집계체크를 눌러 수동 동작도 가능합니다.
전표 미리보기/조회
( 증빙이 첨부된 경우의 미리보기 화면)
증빙사진을 출력하려면 전표양식에 [receipt] 라는 함수가 있어야 합니다. 아래 전표 양식수정 편을 참조 하세요
전표 양식의 종류대체전표양식2
지출결의서 양식
전표결재란의 조정회계전표 (일부 보고자료 포함) 에는 결재란이 출력됩니다. 이 결재란은 메뉴 파일(F) → 기본작업 환경 설정 (단축키 F8) 을 열어 조정할 수 있습니다.
(기본 작업환경 설정)
HTM 회계전표 결재란(ACSLIP_결재명단 )에서 원하는 직급을 콤마를 분리자로 입력하면 됩니다. 예를 들면 담당,대리,과장,사장 으로 입력하면 4 인 결재란이 만들어 집니다. 이 결재란은 회계전표 외에도 일.월계표, 분개장, 거래일보 등 에서 동시에 사용됩니다.
결재도장 만들기회계전표의 결재란은 아래 화면처럼 결재자의 도장 이미지가 출력되게 할 수도 있습니다. 도장 이미지 파일은 JPG파일로 각각 st1.jpg, st2.jpg, st3.jpg, st4.jpg등 4 개의 파일로 이름을 부여 후 프로그램 설치폴더(C:\mplightfree)에 복사해 놓기만 하면 자동 표시됩니다.
(회계전표 결재란 도장이미지)
전표양식 수정화면전표양식 수정은 필요시 관리자 원격지원으로 도움받을 수 있습니다. 조정이 필요한 경우 관리자에게 문의 하세요
전표목록 출력화면에서 인쇄 버튼을 누르면 다음과 같이 전표목록 보고서가 출력됩니다. 전표목록은 다양한 목적으로 사용될 수 있게하기 위하여 목록의 출력구조를 사용자가 변경할 수 있도록 작동합니다. 아래 화면에서 회계전표목록.htm 이라는 버튼을 누르면 오피스의 워드(기본 htm문서 편집기로 사용) 로 출력 구성을 변경할 수 있습니다. 만일 오피스가 없는 경우라면 이 버튼 좌측에 체크란을 체크후 버튼을 누르시면, 기본 메모장으로 내용이 표시되오니, 다른 HTM문서 편집기로 편집할 수 있습니다.
(회계전표목록.htm 의 경우)
전표목록 형식수정위 목록은 출력함수를 교체하여 내용을 수정할 수 있습니다. 출력양식 수정시 참조
(출력양식 조정- 워드화면 )
출력용 함수 (nn은01 ~ 40) 페이지 당 행번호
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