엑 셀 입 력

 

전화면으로

 

엑셀파일로 회계전표를 입력할 수 있습니다.

카드사용내역(신용카드사), 세금계산서내역(홈텍스), 통장입출내역(은행)을 엑셀로 내려받으면, 회계전표로 입력시킬 수 있습니다.

 

특히 카드사용내역이나 세금계산서내역에는 사업자등록번호상호가 나오므로 이를 이용하여 신규 거래처를 체크한 후 등록시킬 수 있습니다.

 

참고: (거래처를 등록시킬 수 있는 다른 방법)
홈텍스에서 거래처목록
을 엑셀로 다운로드하여, 거래처목록(단축키 F3)에서 엑셀로 등록하면 대표자, 주소, 업태, 종목, 이메일 등 세부정보까지 등록가능합니다.

 

(엑셀파일)

(엑셀 종류별 구성)

(회계전표)

(엑셀파일로 회계전표를 변환)

 

영상 엑셀기능의 시현(1)

1번 동영상의 내용

1.     홈텍스 거래처목록 다운로드 → 거래처 일괄등록

2.     홈텍스 매출세금계산서목록 → 매출전표

3.     은행별 통장거래 내역 → 보통예금 입출금 전표
적요로 출금계정 추정기능

4.     분개장 엑셀 → 회계전표로 입력

5.     회계장부를 엑셀로 출력하는 법

6.     각종 코드정보를 엑셀로 출력하는 법
코드정보를 엑셀 → 코드정보 입력하는 법

 

영상 엑셀기능의 시현(2)

2번 동영상의 내용

1.     신용카드 사용내역으로 지출전표 입력방법
각 신용카드 홈페이지 에서 사용내역을 받는 방법
신용카드 사용내역으로 거래처를 자동 등록하는 법

2.     매입세금계산서 목록으로 매입전표 생성시키는 방법

3.     은행의 통장 거래내역으로 입출금 전표를 등록하는 법

4.     신용카드 사용내역 등록시 부가세가 0인 자료 처리하는 법
매입장에서 공급가 부가세 조정 입력하는 법

5.     통장 거래내역 엑셀등록 시 적요-계정 변환표 작성법

 

카드사용내역(화면새로구성)

신용카드 사용내역 등록방법입니다.

동영상의 화면(구버전)과는 약간 다르나, 신화면으로 개편됬습니다.

 

엑셀 다운로드

우선 신용카드 회사의 홈페이지에 로그인하세요. 아래에 3개 카드사의 경우를 예를 들었으나, 다른 카드사의 경우도 유사합니다.

 

비씨카드

카드이용조회 → 개인사업자이용내역 → 매츨내역 생성요청 → 요청결과조회 → 처리상태 정상처리조회 화면하단에 엑셀저장 버튼 클릭

 

삼성카드

전체메뉴 → 이용내역(개인사업자용카드이용내역) → 기간선택 조회 화면하단에 다운로드 버튼 클릭

 

롯데카드

MY → 이용내역 → 세금신고용 이용내역 → 기간선택 하여 다운로드신청 → 신청결과조회  화면하단에 다운로드 버튼 클릭

 

 

다운로드된 엑셀파일을 읽어드립니다.

아래 화면처럼 ①카드사용내역 ②카드이름을 선택한 후 ③엑셀읽기 합니다.

 

(참조 항목 및 버튼)

 

엑셀오류는 제작사가 구성을 수정해 드리오니 파일 전송해주십시오

개발자 메일magicact@nate.com

 

자료체크를 실시한 후 전표생성입력 을 누르면 회계전표가 발생합니다.

 

 

엑셀전표는 보정이 필요합니다

부가세 0으로 들어오는 경우

대형마트의 경우 과세/면세 상품이 섞여있는 경우 부가세를 0으로 주는 경우가 많으며 이 경우 일단 회계전표로 생성시킨 후 매입매출장 화면에서 전표수정으로 부가세분리 기능을 사용 편리하게 공급가와 부가세를 분리할 수 있습니다.

지출계정이 복리후생비가 아닌 경우

입력의 편이상 모든 자료는 복리후생비 지출로 입력되나, 엑셀입력 단계 혹은 매입매출장 등 에서 올바른 지출계정으로 수정이 가능 합니다.

 

적요변환 기능

통장거래내역이나 세금계산서 내역인 경우 적요를 보고 어떤 계정인지 매칭시켜주는 기능입니다.

 

적요-계정 변환정보 사용

통장거래내역의 경우 적요에 KT9757101 이라고 적혀 있으면 KT에 자동납부되는 전화요금 이니 이때 지출의 경우 통신비로 판단할 수 있습니다. 코웨이렌탈 이라고 적혀있다면 수선유지비, 한환손10026 이면 보험료 납부로, 전기요금 이면 수도광열비 등으로 판단할 수 있습니다. 이같은 정보로 적요-계정 변환표를 미리 작성해 두면 엑셀을 읽어 드릴 때 상대계정을 적요 매칭정보에 의해 자동변환할 수 있습니다.

 

적요에 포함된 글자

추정계정

현금

현금

보험료

보험료

수수료

지급수수료

공인인증서

지급수수료

전화료, 일반전화,  통화료

통신비

전기료

전력비

수도료, 가스료

수도광열비

결산이자

이자수익

국세, 소득세, 지방세, 공과금, 부가세, 부가가치세

세금과공과

 

 

 

 

수금/결재 전환 버튼에 대해서()

매입 전자세금계산서 자료를 읽어 드린 후 자료를 근거로 대금을 결재하는 전표를 쉽게 만들 수 있습니다. 즉 매입계산서를 읽은 후 수금결제 전환버튼을 누르면 결제전표로 변환해 줍니다.
비슷하게 매출계산서를 수금전표로 변환할 수 있습니다.

 

 

자료체크 버튼

엑셀자료를 읽은 후 전표변환를 위해 오류여부를 체크합니다.

오류가 없다면 노란색으로 선택되며, 전표변환 대상이 됩니다. (아래 화면 참조)

 

(자료체크 OK ; 노란색 선택)

 

전표 미리보기 버튼

엑셀자료를 회계전표 모습으로 미리보기합니다.

 

( 전표 생성전 미리보기 ; 엑셀전표 )

 

 

 

전표목록 버튼

엑셀입력 기능으로 변환 입력된 회계전표만 표시해 주는 버튼입니다. 표시기간내의 모든 전표가 아니라 엑셀 변환기능에 의해 생성된 전표만을 보여줍니다.

 

 

전화면으로

 

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