[기본출력] 기본출력 설정 도움말

보고서(양식) 설정

전화면으로

보고서는 HTM문서로 출력되므로 인터넷 브라우저(크롬)의 인쇄 설정에 따라 출력됩니다.(여백설정, 머리말/꼬리말 설정)

보고서가 백지로 출력되는 경우

은행 보안백신은 HTM문서 여는 동작을 타 인터넷 동시열림으로 간주하여 차단될 수 있습니다. 이 현상은 금융사이트 보안백신이 차단하는 것으로 인터넷 뱅킹을 닫으면 즉시 정상 복귀됩니다.

기본출력 형태

다음과 같은 창은 보고서 출력의 기본형태로서 견적서의 예시 입니다.

(양식출력과 주요버튼 들)

제어버튼 설명

양식수정은 (위 화면에서 견적서.htm) 처럼 양식이름 표시 버튼을 눌러 수정합니다.(워드로 수정)

다운로드(↓) 버튼은 기본양식을 다시 내려받는 버튼입니다. (기초양식으로 리셋)

미리보기 .. 인쇄 미리보기 형태로 보입니다. (여백설정, 머리말/꼬리말　 지우기 등 )

첨부메일 .. PDF로 출력한 후, 이메일로 전송할 수 있습니다. 아래 오피스 아웃룩 설정 필요

엑셀버튼 .. 엑셀출력이 지원되는 경우. 엑셀파일로 출력됩니다. (거래명세서 등)

용지 여백조정 (필수)

미리보기 버튼을 눌러 여기서 설정버튼(톱니바퀴)을 눌러 머리글, 바닥글 및 여백을 제거합니다.

페이지설정 버튼 (위 화면에서 톱니바퀴 버튼)을 누르면

여백(밀리미터) (왼쪽 오른쪽 위쪽 아래쪽)은 가능한 최소값　 7 7 7 7 로 설정 추천

머리글/바닥글은 6개 모두 -비어있음-으로 설정 합니다.

양식수정 (수정이 필요할 때)

양식수정 버튼을 누르면 다음과 같이 워드로 변경시킬 수 있습니다. (html 유형 기본 프로그램)
(워드가 없는 경우 제작사에게 원격지원 요청하십시요)

(워드로 수정중인 양식)

오피스 2013 이후 버전 (수정시 함수가 작동하지 않는 문제)

워드가 2013이후 버전인 경우 특수문자인 [PM(1)] 와 같은 함수까지 문법오류로 간주하는 문제가 있습니다.

이 경우 워드의 옵션을 변경하여야 합니다.

워드의 파일 → 옵션 → 언어교정 중

입력할 때 자동으로 맞춤법 검사 및 문법오류 표시 옵션을 해지하여 주십시오.

DTNKwkrmGrA

양식수정방법 동영상(간단) 　　　양식수정방법 동영상(상세)

출력물을 이메일로 전송하려면

오피스의 아웃룩을 이용하여 메일이 전송됩니다.

이메일 전송환경 설정

설정자 본인이 사용하는 메일환경설정에서 outlook을 사용한다고 지정하여야 합니다. (사용함/사용안함)

예를들어 네이버 메일의 경우 Naver mail 환경설정에서 pop 혹은 imap 을 사용한다고 지정 후, outlook 을 설정하여야 합니다. (수동 설정하는 법 하단 참조)

첨부메일 버튼을 누르면 거래처 메일주소가 표시되고, 전송확인 버튼을 누르면 전송됩니다.

이때 PDF출력기 선택하여 첨부파일을 생성시켜주어야 합니다.

아래의 3 단계로 메일이 전송 됩니다.

1. 메일주소를 확인하고, 전송확인을 누릅니다.

(첨부메일 전송확인버튼)

2. 인쇄기 선택에서 PDF출력기를 선택합니다.

첨부파일을 생성하기 위하여 PDF출력기 선택하여야 합니다.

만일 PDF출력기가 하나도 없다면 설치하여야 합니다　 (doPDF v7 추천)

무료 PDF출력기 설치하기

(PDF출력기가 설치된 프린터 선택)

PDF출력기를 선택하고, 인쇄 를 누르면,

첨부파일을 만드는 창이 표시됩니다. (PDF출력기 별로 약간 다릅니다)

PDF출력할 때 리더에서 PDF열기는 불필요하므로 체크를 빼세요

(doPDF를 사용하는 경우 ; 출력위치는 바탕화면)

3. 생성된 첨부파일을 찾아주면 아웃룩 에서 메일이 발송됩니다.

(생성된 첨부파일 찾아주기)

참조 아웃룩 최초 설정하기

이메일 발송기능을 사용하려면 오피스 아웃룩를 설정하여야 합니다　 MS오피스의 아웃룩이 필요함

설정 방식에는 POP방식 / IMAP방식 이 있습니다.(포털에서 지정함)

아웃룩의 개념

아웃룩은 자체로 메일보내는 기능이 아니라, 귀하가 사용하는 메일서버와 프로그램과 연결해 주는 기능입니다. 예를 들어 hanmail를 사용하면 다음메일 서버에, Nate를 사용하면 네이트메일 서버를 이용해서 메일을 송수신할 수 있게 합니다.

그럼 왜 아웃룩을 사용할 까요?

메일을 전송하려면 메일기능에 사용자 패스워드로 로그인하고, 메일기능을 열고 메일주소를 입력하며, 첨부파일을 선택하여 전송버튼을 눌러야 하는 반면, 아웃룩은 로그인이 필요없이, 응용 프로그램에서 메일주소 및 내용을 선택하여 API방식으로 전송할 수 있게 합니다.

계정설정 (전자메일 계정설정 포털설정값 입력)

먼저 메일서버를 확인합니다. 예를 들어 magicact@nate.com 이면 네이트 가 메일 서버 입니다.

각 메일서버 메일환경 설정에 들어가서 필히 POP/IMAP 옵션을 사용함으로 변경해 주어야 합니다.

최근 버전 아웃룩은 자신의 메일과 비번만 입력해 주면 자동 설정하는 기능이 있습니다.

아웃룩을 수동설정하는 경우에는 아래의 값으로 설정하여야 합니다.

네이버 설정

설정항목(네이버)	설정값
POP3/SMTP	사용함
암호화된 연결(SSL) 필요	필요
암호화된 연결방식 사용	SSL
받는메일서버	pop.naver.com
보내는메일서버(SMTP)	smtp.naver.com
받는메일 서버포트번호(POP3)	995
보내는메일서버포트번호(SMTP)	465

네이트 설정

설정항목(네이트)	설정값
POP3/SMTP	사용함
암호화된 연결(SSL) 필요	필요
암호화된 연결방식 사용	SSL
받는메일서버	pop3.nate.com
보내는메일서버(SMTP)	smtp.mail.nate.com
받는메일 서버포트번호(POP3)	995
보내는메일서버포트번호(SMTP)	465

다　 음 설정

설정항목(다음)	설정값
POP3/SMTP	사용함
암호화된 연결(SSL) 필요	필요
암호화된 연결방식 사용	SSL
받는메일서버	smtp.daum.net
보내는메일서버(SMTP)	smtp.daum.net
받는메일 서버포트번호(POP3)	933
보내는메일서버포트번호(SMTP)	587