|
기본 사항 요약내용
1. 계정과목 설정(수입
지출) 2. 헌금입력시 성도등록 3. 헌금통계표 확인과 회계기표 작업 4. 지출청구서 확인과 회계기표 작업 계정과목 설정메인화면에서 단축키 F4(계정과목
목록창)를 누르고 다시 ALT + L버튼을
누르면 계정 최초설정 작업 화면이 나옵니다. 이 화면에서 수입/지출 계정과목을 설정합니다. 상세도움말 최초계정 설정안내 참고
(최초 계정설정 하기) 성도교번 등록헌금입력 화면에서 이름을 넣고 엔터키를
누르면 미등록 이름일 때 교번(6자리숫자)이 부여되며
등록 됩니다. 원하는 순서로 교번을 만드려면 최초 사용시 교직자 순으로 헌금을 입력하면 됩니다
동명이인 방지를 위하여 이름은 교직이나
사는동 혹은 아파트명 등을 포함하거나 세례명일 수 있습니다. 기부금 영수증 출력시 실명은 따로 입력이
가능합니다. 이름으로 간이등록된 정보는 수정입력으로 생일, 교직, 주소, 담당업무, 전화번호
등이 추가 등록 가능합니다. (이름을 마우스 우측버튼으로 클릭) 수입/지출 입력과 회계기표입력자료는 헌금통계표와 금전청구서 화면에서
회계기표 하여야 각종 회계장부및
결산보고서에 적용됩니다. 회계기표버튼의 위치
(수입데이터의 회계기표)
(지출데이터의 회계기표) 년간 예산입력계정별 수입지출액은 년도별 예산을 설정하여야
결산보고서를 출력이 가능합니다. 예산이 없더라도 예산액을 0 원으로
설정하여야 합니다.
(연도별 예산입력 작업) 데이터 보호와 백업모든 입력 데이터는 귀하의 컴퓨터에 저장 됩니다.
아래 그림과 같이 홀리키핑 설치폴더(C:\Holy Keeping\)에 Magic4.mdb 라는 DB파일입니다. 이 파일은 삭제되지 않게 유의하여야 합니다.
DB파일을 자동 백업하기 위해 USB(1GB이상이면
됩니다)를 한개 준비한 후 홀리백업 이라고 이름변경합니다. (이름변경하는 법 : USB를 마우스 오른쪽 클릭 이름 바꾸기(M) 클릭)
(USB(F:) 를 홀리백업으로 이름 변경한 모습 ) 혹은 컴퓨터의 백업폴더에 저장할 수
있습니다. 이때는 가능한 C드라이브가 아닌 곳으로 지정합니다. (지정방법 : 기본작업환경(단축키 F8)의 데이터백업폴더 지정으로 지정)
백업폴더에는 위 그림과 같이 요일별
백업파일이 저장되어 있습니다. 랜썸웨어로 부터 보호를 위해 파일의
확장자는 HK4, MP6, DLL등 다른 기호로 저장되어 있을 수 있습니다.
|
