계정과목 추가 관리

홀리키핑 설치후 처음으로 수입 지출 계정을 맞추려는 경우
많은 계정을 한 번에 맞추게 되므로 초기계정 설정을 이용하면 편리합니다.

이 설명은 적은 수의 계정코드를 추가 혹은 수정하는 설명입니다.

홀리키핑 메인 화면에서 F4을 누르면 계정코드 목록(창)이 표시됩니다.

좌측 분류버튼(수입,지출,자산,기타)을 누르면 해당 분류의 계정들이 표시됩니다.

(계정코드 목록 )

계정추가 하는 법(필독)

먼저 추가할 계정과 비슷한 계정을 마우스로 선택한 후 추가 버튼을 누릅니다.

계정추가 등록 창이 나타나게 됩니다. 이때 계정코드(6자리숫자)는 선택 계정코드의 +1 로 표시됩니다. 예를 들어 지출계정을 하나 추가하고 싶으면, 지출계정 하나를 선택 후 추가 버튼을 누른 후 계정코드와 이름을 변경한 후 확인 버튼을 누르면 됩니다.

(지출계정의 추가의 경우)

계정코드 (6자리숫자) 의미

계정코드는 6 자리 숫자는 두 자씩 관, 항, 목 분류를 의미 합니다.

예를 들어 54 10 71 (예배사역비.목회활동비)은 관은 54(지출), 항은 10 (예배사역비) 목은 71 (목회활동비) 를 의미합니다.　 수입계정 또한 41 30 34 (수입.절기헌금.부활절)는 관은 41(수입), 항은 30 (절기헌금) 목은 34 (부활절) 를 의미합니다.

홀리키핑의 관은 수입 지출 각 한 개 씩으로 고정되어 있습니다. 즉 수입일때 41 지출일때 54 로 고정된 관을 사용합니다.

계정이름 지정방법

홀리키핑에서 관은 고정되기 때문에 계정이름은 항이름 과 목이름 2 단계 이름을 사용합니다.

즉 항이름(분류명) 과 목이름(계정이름)을 (.)점으로 분류하여 2 단계로 지정합니다.

지출계정은 예배사역비.목회활동비 처럼 반듯이 2 단계이름을 사용합니다.

수입계정은 구분없이 1단계 이름으로 사용해도 괜찮습니다.

2 단계이름	1 단계이름
주일헌금.장년부헌금	장년부헌금
주일헌금.중고등부헌금	중고등부헌금
특별헌금.십일조	십일조헌금
특별헌금.감사헌금	감사헌금

(분류기호는 반듯이 .(점)으로 구분)

수입(헌금)계정을 추가할 때

수입계정의 관은 41번으로 고정 하고 다음 두 자리는 헌금분류를 의미합니다.
예를 들어 처음4자리가 4110일 때 일반헌금을, 4120 일 때 특별헌금, 4130일 때 절기헌금 등 분류를 의미합니다.

마지막 2 자리(목) 숫자는 헌금을 의미 합니다. 이때 마직막 두자리(목)은 다른 헌금과 중복되지 않아야 합니다. 예를 들어 411010 을 (주일헌금.장년부헌금)로 사용했는데, 412010과 같이 또 10 으로 끝나는 수입계정 코드를 만들면 안됩니다.

수입계정의 오른쪽 2자리는 유일한 헌금코드이어야 합니다.

지출(경비)계정을 추가할 때

지출계정의 관은 54 번으로 고정 하고 다음 두자리가 지출분류 입니다.
예를 들어 처음 4 자리 코드가　 5410xx 일 때 인건비, 5420xx 일 때 선교비, 5430xx 일 때 운영관리비 등으로 분류 합니다.

마지막 2 자리는 목 분류 입니다. 즉 인건비 항에 541010　 인건비.목회자사례비,　 541020 인건비.직원급료, 541030 인건비.상여비 등 으로　 정의할 수 있습니다.

참고: 지출계정은 수입계정과 같이 오른쪽 두 자리가 유일한 번호일 필요는 없습니다.

추가계정은 예산에 적용시켜야 합니다.

홀리키핑은 복식부기 시스템이기 때문에, 수입과 지출 계정 이외의 자산 부채 자본 계정 등이 존재합니다. 새롭게 만든 계정은 예산입력 화면의 계정과목추가 버튼을 사용하여 년도별 예산에 추가시켜야 결산서에 나타나게됩니다.

참고 년간예산입력

수입계정은 헌금코드와 연결되어야 합니다

수입계정을 만들고 헌금 입력을 위해서는 헌금입력 화면을 열고 　버튼을 누르면 다음과 같이 수입계정 대 헌금코드 연결 설정을 하여야 합니다. 여기에서 자동설정 버튼을 누르면 새롭게 만든 수입계정의 끝 두 자리 로 헌금코드를 자동으로 생성해 줍니다.

(헌금코드2자리 와 수입계정)

수동 연결하는 법 (헌금코드가 중복되는 경우)

수입계정 코드를 만들 때 헌금코드를 중복 시키지 말아야 하나, 중복시킨 경우 수동설정 버튼(추가,수정, 삭제) 을 사용하여 수입계정과 연결할 수 있습니다.

계정코드의 변경에 대하여

계정코드는 일단 만들어지면 그 번호로 회계전표가 입력되게 되므로 계정 번호를 변경할 경우 과거 입력데이터 전체를 추적하여 변경하여야 합니다. 따라서 일반적인 경우 잘못 만들었다면 삭제하여야 합니다.　

데이터가 입력된 계정은 삭제되지 않으므로, 파일(F) → 계정코드변경 기능으로 이미 입력된 자료를 추적하여 동시 변경시켜주는 코드변경 기능을 실행하여야 합니다.

계정 추가 창

추가할 때는 먼저 추가할 유사 계정코드를 선택한 후 [추가]버튼을 클릭합니다.

이와 같이 추가등록 화면이 나오면 계정이름을 입력 후 [확인]버튼을 누르면 계정이 추가됩니다. 선택한 유사계정 코드에서 1 이 증가한 코드가 자동으로 표시됩니다. 이 코드는 확인 버튼을 누르기 전 다른 번호로 바꾸어 등록할 수도 있습니다.

관리기준/전용부서/대체계정 란은 복식부기 계정 설정을 위한 경우 입력합니다.

관리기준/전용부서/대체계정 설정방법 → 복식부기 계정의 설정

계정이름을 수정할 때는 수정하려는 계정을 선택 한 후 [수정]버튼을 누릅니다.　 계정명 수정 후 [확인] 버튼을 누르면 됩니다.

계정코드를 삭제하려면 삭제하려는 계정을 선택한 후 [삭제]버튼을 누릅니다.　 이때 해당 계정으로 입력자료가 있으면 삭제할 수 없습니다. 계정을 삭제하려면 입력자료를 먼저 삭제 한 후 삭제할 수 있습니다.

계정의 숨김 기능

자료가 입력된 계정인데 더 이상 사용하지 않게 된 경우는 숨김을 설정하면 됩니다. 코드종합관리 계정코드 수정에서 비고란을 숨김으로 입력 후 수정해두면 각종 입력화면의 계정코드 목록에는 보이지 않는 숨김 계정으로 지정됩니다.

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