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초기 계정설정 처음 사용할 때 즉 입력이 없을 때
회계계정을 새로 설정하는 작업입니다. 이 작업은 모든 교회가 해야하는 필수작업입니다. 간혹
수입 지출 자료만 간단히 입력시험해 보려는 사람을 위해 기본 계정코드가 제공된 것입니다. 교회별로
헌금종류나 지출코드는 다 다르기 때문에 이 작업 없이 그대로 자료를 입력하시면 나중에 다 지워야 하는 일이 생길 수 있습니다.
계정 초기설정 화면 불러내기
( 계정목록 : 단축키 F4 ) 여기서
ALT+L ( ALT키를 누른 상태에서 L 자 )를 누르면 최초설정 작업
(숨어있는창) 이
나타납니다.
계정 최초설정 작업에서수입설정 버튼을 누르면 수입계정(헌금) 목록이 나타나고, 표시 계정들은 직접 입력 수정할 수
있으며, 교회기준에 맞게 분류명 및 계정명을
재 입력하고, 코드부여 버튼 누르고, 다시 완료
버튼을 누르면 설정이 완료됩니다. 1단계 계정명 조정/입력 → 2 단계 코드부여 버튼 → 3단계 완료 버튼 계정명 입력작업 (1 단계) 계정이름을 화면과 같이 분류명과 계정명으로
입력합니다. 교회예산서가 있으면 참조하십시요. 분류명 자동 입력기능 앞 계정과 같은 분류명일 경우 공란으로
비워두면 코드부여 버튼을 누를 때 자동복사 됩니다. 행간 이동 명령
사용 Insert,
Delete, Up, Down 버튼 (행간 이동 명령)을 이용하면 한 줄 삽입, 삭제, 위로 이동, 아래로
이동 시킬 수 있습니다. 순서를
조정할 필요가 있을 때 사용하세요. 코드부여 버튼 (2 단계) 계정명 기준으로 계정코드를 (6자리 숫자)를 자동생성시키는
버튼입니다. 분류명과 계정명을 참고로 합니다. 완료 버튼 (3 단계) 부여된 계정코드를 확정하는 버튼입니다. 완료 버튼을 누르지 않으면 작업 내용은 전부 원 위치됩니다. 수입계정 작업 후 지출계정 작업도 이같이 하면 됩니다. 계정을 만들 때 고려할 점수입계정의 경우 수입계정은 헌금 외에도 이월금, 차입금, 예금이자, 기타수입(바자회수입), 적립금인출 등도 있을 수 있으므로 모든 수입이 있는지
확인하십시오. 이월금 계정의 용도 (참고) 지난해 남은 잔액을 년 초에 다시 헌금한
것으로 입력하는 계정입니다. 1년의 총 수입금액과 지출금액의 바란스를 중시하는 교회회계에서는
지난해 쓰고 남은 잔액을 결산이월 기능으로 이월하지 않고 전기이월금 계정을 사용하여 년초에 다시 헌금한 것으로 입력하여 처리하는 경우가 많습니다. 년말 결산이월을 시켜 다음해 기초이월
금액으로 만들 수 도 있습니다. 자산, 부채, 자본 계정이 이월대상 입니다. 지출계정의 경우 일반적인 지출 외 XX적립금, 자산구입비, 차입금상환, 임대보증급 등 도 있을 수 있음으로 이런 부류의 지출도 계정으로 만들 것을 고려하십시오.
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