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헌금입력 (獻金入力) 헌금입력은 화면에서 입력하거나, 엑셀파일로 입력할 수 있습니다.
( 화면 : 헌금입력 ) 1. 일자 및 헌금종류를 우선 선택 그 외 헌금은
기타헌금을 누른 후 찾을 수 있습니다. 2. 성도이름 입력 후
Enter키 Enter 키를 누를 때, 성도를 등록여부를 체크하게 됩니다. (미등록시 등록 진행) 동반헌금자가 있는 경우 입력합니다. 3. 금액입력 후 Enter키를
누릅니다. 자료입력 내역 란 (화면우측)에
입력한 순서대로 표시됩니다. 영상으로 사용법 보기 동영상으로 보기 참 쉬운 헌금입력 성도이름 입력 동명이인이 있는 경우 명단이 표시되며, 선택하여야 합니다. 가능한 동명이인이 없게 이름에 첨자를
넣어주세요 (동명, 아파트명, 직분명, 혹은 ABC) 새로운 이름인 경우 신규등록이 진행
됩니다. (Enter 3번 연속) (신규등록창 → 등록버튼(명단등록) → 성명입력으로 원위치) ) 등록시 구체적인
화면
성도등록정보 수정 성도목록(화면좌측) 에서 마우스 오른쪽 버튼으로
선택하면 등록정보창이 나타납니다. 잘
못 등록된 정보는 삭제나 수정이 가능합니다. 특히 직분은 성도로 기본 등록되므로 직분을 수정할 때에는 이 방법으로 수정하십시오.
( 마우스 오른버튼 으로 등록정보가 표시된 모습 ) 신규헌금을 추가하려면 헌금종류를 추가하려면 우선 첫째 수입계정을 만들어야 합니다.
둘째 헌금입력 화면에서 설정버튼
( 헌금코드와 수입계정의 연결 상태 ) 헌금의 표시순서는 조정가능. 기본적으로 헌금표시순서는 코드순서로
정렬되지만 사용빈도에 의해 순서를 조정할수 있습니다. 표시순서상 상위 12 개만 입력화면에서 별도 버튼으로 노출되며 헌금선택을
빠르게 할 수 있습니다. 헌금자료의 기표처리 헌금자료는 입력 후 총액 및 건수를
확인 하고 반듯이 기표처리 되어야 합니다. 기표의 의미는 회계전표로 만들어줌으로써
회계장부 및 모든 재정보고서에 적용시키는 처리입니다. 즉 기표되지 않은 자료는 가입력 상태임을 기억하여
주십시오 기표는 헌금통계표 화면에서 하여야합니다. 사용방법은 헌금통계표 도움말을
참조 하십시오. 예배차수 입력과관리 예배차수는 헌금을 예배 차수별로 구분하여
보고서를 출력할 때 사용합니다. 헌금통계표, 헌금집계표 출력시 특정 차수만을 선택하여 보고서를 출력할 수 있으며, 헌금월별
집계표에서는 헌금액을 차수별로 분리하여 비교해 볼 수 있습니다.
차수를 만들 때 차수관리 버튼을 눌러 원하는대로 차수 종류를 만들 수 있습니다. 차수를 선택할
때 예를 들어 수요예배라는 차수가 있다면 수 라고 입력후 Enter 키를
누르면 수요예배가 곧바로 선택됩니다. 또 이때 (수요예배가
선택후) ▼ 를 누르면 수요예배전
후의 코드들이 표시됩니다. 차수가 많을 때 선택하는 법 입니다. 차수가 그리 많치 않다면 ▼ 를 눌러 선택하면 됩니다. 입력항목 유지
기능
헌금자료가 입력되면 입력항목은 다음
자료 입력을 위해 공란으로 소거됩니다. 이때 숙달자인 경우 신속한 입력작업을 위하여, 특정 입력 칸을 지우지 않고 이전 입력 값 그대로 유지하게 할 수 있습니다 파일(F)
→ 기본작업환경(단축키F8)에서 헌금입력 선택표시 를1로 설정하면 헌금입력 화면에 다음과 같은 체크표시가 나타납니다. 성명유지 성명유지 란을 체크하면 헌금선택시 입력한
성명이 지워지지 않습니다. 한 성도를 기준으로 여러 헌금을 연속입력할 때 유용합니다. 금액유지 금액유지 란에 체크하면, 자료가 입력된 후에도 금액항목이 지워지지 않습니다. 동일 금액의
헌금자가 많을 때 성도 이름만 반복입력 하고자 할 때 사용합니다. 공동헌금자 성도 이름을 입력하고 엔터할 때 이전
공동헌금자 명단을 자동으로 끌어 옵니다. (기본값) 그러나
공동 헌금자 란에 체크하면 이전 공동헌금자 명단을 자동으로 끌어 오지 않습니다. 입력하는 사람
표시
헌금자료 입력 시 누가 입력했는지 입력자가
기록됩니다. 로그인한 사용자의 이름입니다. 따라서 사용자 아이디는 각자가 만들어
주는 것이 좋습니다. 사용자아이디 설정 참조 헌금입력 화면에는 입력하는 사람으로
표시됩니다.
(사용자아이디 설정목록) 금주의 성경구절
성결 구절을 더블클릭 하면 바꿀 수 있습니다. 납입방법 지정
현금(기본값), 수표, 예금 중 선택 할 수 있습니다. 예금을 선택하면 계좌번호를 추가 선택 하여야 합니다. 예금을
선택 시 구좌번호설정 버튼을 눌러 예금 구좌번호를 등록할 수 있습니다. 수표를 선택하면 수표번호를 추가로 입력하여야 합니다. (미국방식) 납입방법을 현금(기본값). 보통예금, 수표
등으로 구분하여 입력하면, 입금에 대한 회계처리는 좀더 정밀하게 관리할 수 있습니다. 카드납부는 보통예금으로 입력하여야 합니다. 이중교번 주의헌금자료상 개인은 교번으로 구분됩니다. 따라서 어떤 성도의 교번을 이중으로 등록하면 자료를 통합하여야하는 문제가 발생합니다. 잘 못 등록된 교번은 헌금내역을 삭제하고 올바른 성도로 재입력 하여야 하고,
잘 못 등록된 교번을 삭제하여야합니다., 헌금실적이 없는 교번은 삭제 후 재
등록할 수 있습니다. 교번의 합성기능
( 메뉴 파일(F) → 교번합성
선택 ) 교번합성이란 성도가 이중으로 등록되었을
때 분리입력된 헌금실적을 한쪽 교번으로 몰아주는 기능을 합니다. 이때 교번 합성을 사용하여야 합니다. 교번합병 후 헌금 실적이 없어진 교번은 삭제가 가능하게 됩니다. 이 기능을 이용하여 특정 교인의 교적자료를
삭제하는 용도로도 사용 할 수 있습니다. 즉 삭제 대상 교번의 헌금을 다른 분으로 몰아 준 뒤 (교번합성을 통해), 헌금 실적이 없어진 교번을 삭제할 수 있습니다.
교번합성 사용법 커서를 변경전 교번 (A) 에 두고, 마우스로 목록을 선택하면, 변경전 교번이 입력 됩니다. 커서를 변경후 교번 (B) 에 두고, 마우스로 목록을 선택하면, 변경후 교번이 입력 됩니다. 변경전 후 교번은 직접 입력할 수도
있습니다. 변경 전(A)/후(B) 교번이 입력된 상태에서 변경실행 버튼을 누르면A로 입력된 헌금
실적이B로 옮겨갑니다. 즉A성도의 헌금 실적이 없어 집니다. 헌금 실적이 없어진A교번은
삭제가 가능해 집니다. 교번합성시 유의 이 처리는 많은 자료를 대상으로 실시하는
기능으로, 한 번 실행하면 되돌릴 수 없습니다. 만일
잘못 실행하여 되돌리고 싶은 경우 백업 데이터를 이용하여 데이타베이스 복구(Restore) 를 실시하여야만
합니다. 특수용도의 교번(예약교번)
무명(익명)의 성도 익명 성도는 무명(교번 "000000")으로 입력합니다. 주일헌금 등에 사용합니다. 주일1부, 주일2부, 주일3부 등으로 등록해 사용할 수도 있습니다.. 구역(목장,셀)코드 성도등록시 교번을 G-010 혹은 G-001 처럼 영문 G자를 넣어 등록(교번 수정등록 방법 참조)하면 구역코드로 작용합니다. 단체코드 유년부, 청년부, 장년부, 밀알모임, 한마음회등 단체는 일반 성도처럼 등록 후 등록정보 수정화면에서 직분을 Z1 단체모임으로 수정합니다. 방문자교번 방문자를 임시 교번으로 등록시키려면
방문자선 체크한 후 등록시키세요 방문자는 v-일련번호 처럼 교번 앞에V- 라는 글씨가 들어갑니다.
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