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가설재 관리 기본
거래처 및 현장 거래처 및 현장은 귀사용 거래처
현장 코드를 만들어 등록하여야 합니다. 이때 사업자는 사업자 등록번호를 비사업자는 일련번호로 설정됩니다. 거래처코드 등록은(단축키 F3) 화면에서 합니다. 사업자인경우 (예 219-02-67365)
–(하이픈)을 포함해 만듭니다. 비사업자경우 (예 A-012, P004등) 알파벳 문자 + 일련번호로 만듭니다. 현장코드 등록은 거래처코드 아래 소속코드되는 일련번호로 등록됩니다. (예 A-012, P004등) 현장이름에 공백은 가능한 사용하지 않아야 합니다. (예 고척동현준프라자, 미왕빌딩, 하계동근린상가 등)
품목코드 품목은 품종구분과 규격코드 2 단계로 설정됩니다. 예를들어 단관파이프, 산승각, 합판, 유로폼
등과 같이 품종을 등록하고 각 품종 아래에 규격(길이 모양 포장 단위 등)를 보조코드로
만들어 사용합니다. 예로 들면 단관파이프 는 보조코드로 1~6 미터 까지 규격별 보조코드로 등록되며, 이를 품목코드와 보조코드 라고 합니다.
출고입력 거래처와 현장을 선택 후 출고
품목의 수량, 기본료, 일대, 최소임대일수, 창고를 입력합니다. 운송비는 본사부담 운송료는 지정 운송정보란에 입력하며, 거래처에 청구할 운송료 는 하나의 품목(서비스품목) 처럼 입력하여야 합니다. 출고입력시 중량 합산기능이 있으며, 총중량으로 차량 톤수를 예상합니다 출고송장 출고입력 후 송장인쇄가 가능합니다. (본사용, 거래처용, 운송용으로 3 카피
출력) 출고사진을 찍어 송장에 첨부출력
가능합니다. 임대회수 회수시에 회수 수량과 폐기량 파손량을
구분하여 입력할 수 있습니다. 같은 품목을 여러 번 중복 임대된 경우 선임대 선회수 기준으로 수량을
차감하여 처리합니다. 회수 시에는 망실과 파손 수량을
입력할 수 있으며, 이에 따른 손망실료를 청구할 수 있습니다. 또 과다회수, 잉여회수(임대되지 않은 자재의 회수)를 입력할 수 있으며, 이때 도 과다 회수 잉여회수에 따른 보상금액(매입금액으로 처리)이 입력될 수 있습니다. 회수송장 출력도 가능 합니다. 임대료계산 기산일 (조정가능) 임대료는 기산일자 다음날부터 계산서
발행 기준일까지 계산하게 됩니다. 첫 달 임대료는 기본료가 계산 됩니다. 최소임대일의 적용 첫 달 임대료 계산시는 최소 임대일수를
적용할 수 있습니다. 예를 들어 20일을 최소 임대일로
적용한다면, 첫 달 임대료는 임대 일수가 모자란다 하더라도 최소
20일이 적용되어 계산합니다. 가임대계산서(예비계산내역서) 임대료 계산내역은 임대기간에 이견의
소지가 있으므로, 임대료 확정 전 임시 임대료계산내역서를 발행하여 양측이 인정시 비로소 임대료를
확정할 수 있습니다. 임대료확정 임대료 계산을 확정시키면 임대매출 자료가
발생합니다. 이를 매출확정이라고
하며 이때 기산일도 자동 변경됩니다. 확정된 매출자료는 거래명세/세금계산서
발행 화면에서 볼 수 있습니다. 만일 매출 확정후 임대료 계산을
취소하려면 매출거래를 삭제와 동시 기산일 또한 조정하여야 합니다.
자재의 출고, 입고(회수), 매입, 임차 등에 의해 수불부가 자동 작성됩니다. 본사기초재고입력 본사창고(야적장) 당일재고를 정확히 관리하려면 년초재고(기초재고)를 입력해야 합니다. 양적장수불부, 혹은 가설재수불부 화면의 기초재고 버튼을 눌러 기초수량을 입력해 둘 수 있습니다. 회수시 망실수량 회수입력시 손망실 수량을 입력하면
망실 수량 만큼 본사 야적장에 입고되지 않습니다. 회수시 초과입고, 잉여입고 회수입력시 초과수량 입고의 경우
본사 야적장에는 더 입고 됩니다. (초과 입력분은 재고매입으로 매입처리될 수 있습니다)
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