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복수회사 관리 회계단위 설정 회계단위란 회계전표(장부 및 재무제표)를 관리하는 단위로서 본 프로그램 내부에 분리된 회사를 의미합니다. 독립체산제
사업부 혹은 자회사를 의미할 수 있습니다. 매직파워의 경우 제한 없이 회계단위를
만들 수 있습니다. MP회계의 경우 회계단위는 4개까지
설정될 수 있습니다. (일반버전) 참고
: MP회계 미니멀 버전은 회계단위 설정이 불가합니다. 회계단위(ACUNIT)를 추가 하는 법코드종합관리(단축키F2)에서 개별회계단위 코드를 추가 합니다. 개별회계단위(ACUNIT) 를 코드를 선택 한 후, 우측 화면에서 등록 버튼을 누르면 회계단위를 추가할
수 있습니다. (AA01, AA02, AA03, AA04 등 )
(회계단위 코드 목록) 등록 버튼을 누를 때 나오는 회계단위 추가 등록화면
입니다.
( 회계단위 추가 등록 화면) MP회계의 경우 인증비번 인증비번은 상호와 함께 정식 사용자
등록여부를 확인하는 식별번호 입니다. (즉 동일 이름의 회사라도 인증비번이 다르면 다른 회사로 인식됩니다) 기본회계단위(계약된 회사이름)(AA01)에서만 의미가 있으며, 추가 회계단위를 등록할 때는 인증비번을 사용하지 않습니다. 회계단위에 사용된 사업자등록번호 대표자
주소 업태 종목 등 은 언제리도 수정이 가능합니다. 회계단위 전환 ( 단축키 F9 )추가 회계단위를 등록하여 회계단위가
여러 개인 경우 각 회계단위로의 전환은 버튼 (단축키 F9) 를 누릅니다. 단축키 F9를 누르면 다음과 같은 전환가능 회계단위 목록이 라는 창이 나타납니다. 여기서 전환을 원하는 회계단위를 더블
클릭으로 선택합니다.
( 회계단위 전환 화면 단축키 F9 ) 회계단위 전환 후에는 주화면 좌하단에 전환회사 이름을 반듯이 확인하여 주십시오
화면 아래에 현재 사용하는 회사이름이
표시됩니다. (현재의 회사이름) 회계단위 전환
권한 사용자레벨 B 이하 사용자 전환가능 회계단위는 보안상 무조건 표시시키지
않습니다. 즉 사용자별로 허용된 회계단위로 전환할
수 있습니다. 사용자에게 허용된 회계단위는 사용자아이디 설정에서
전환가능 회계단위를 지정하여야 합니다.
사용자 레벨상 A 레벨 사용자는 자동으로 모든 회계단위로 전환 가능합니다. B레벨
C레벨 사용자는 허용 회계단위를 사용자 아이디 설정에서 설정해 주어야만 합니다. 유의 회계단위 전환시 전환 후 회사이름을
확인하지 않고 전표를 입력하면 쉽게 전환 되지 않으므로 유의 하여야 합니다. 실수로 다른 회계 단위로 자료를 입력한
경우 분개장의 임포트/익스포트 (엑셀 쓰기, 읽기) 기능으로 자료를 익스포트한 후 올바른 회계단위에서 임포트하여야
합니다. 각종코드에서 유의할 점거래처, 계좌번호, 사원, 카드번호
등 각 코드 정보는 회계단위 간 공유문제를 생각해야 합니다. 예를들어 매입거래처인 한국전력은 다른
회계단위에서도 똑 같이 사용할 확률이 있습니다. 회계단위가 다르다고 한국전력을 중복하여 등록하지
않습니다. 이러한 거래처는 공용으로 등록해 두면 여러 회계단위 에서 공통으로 사용할 수 있습니다. 거래처코드, 계좌번호, 카드번호, 사번등의
코드는 등록시 전용회계단위란에 유념해야합니다.
( 코드정보에서 전용회계단위 정보 ) 전용회계단위에 AA01 라고 입력되면 회계단위 AA01 전용코드라는
뜻 입니다. 전용회계단위를 공란으로 하면, 모든 회계단위에서 공통으로
사용하는 코드가 됩니다. 즉 공통으로 사용할 코드라면 전용회계단위를 공란으로 등록해야 합니다. 통신회사(SK,KT,LG), 은행, 카드회사, 대형마트 등은 공통으로 사용하여야 합니다. 전용 회계단위를
이용한 트릭 코드목록 (거래처,계좌번호 등) 목록
표시시 거래종료된 특정 거래처는 안 보이게 하려면 전용 회계단위에 아무문자를 넣으시면 됩니다. 전용회계단위가
다르게 설정된 코드라 해도, 코드 목록에서만 안보일뿐 전표입력시 사용하여도 입력됩니다. 코드목록에서 ALL UNIT 버튼의 동작 각 코드목록 화면에는 ALL UNIT 라는 체크(누름) 버튼은 모든 회계단위의 코드를 보여 달란 의미입니다. 기본적으로
이 버튼은 눌려져 있지 않습니다.
종합 회계단위의
사용
회계단위가 다수일 경우 종합 회계단위를
사용할 수 있습니다. 종합회계단위란 여러 회계단위의 전표를
합하여 표시하는 기능입니다. 개별회계단위(들)을 합성하여 장부 및 재무제표를 표시해 줍니다. 종합 회계단위를 만들면, F9 회계단위 전환에서 종합 회계단위 이름도 추가로 표시 됩니다. 이때
종합회계단위로 전환하면 종합회계단위에서 지정된 회계단위(들)의
전표를 합성하여 처리 합니다. 종합회계단위는 코드종합관리 (F2) → 종합회계단위(ACUNTM) → 등록 버튼으로 만들 수 있으며, 이때
부속 회계단위 들을 지정하게 됩니다.
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