복수회사 관리

 

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복수회사 설정(회계단위 설정)

 

회계단위란 장부 및 재무제표를 관리하는 단위로서 본 프로그램 내부에 분리된 회사를 의미합니다. 독립체산제 사업부 혹은 자회사를 의미할 수 있습니다.

 

매직파워의 경우 제한 없이 회계단위를 만들 수 있습니다.

MP회계의 경우 회계단위는 4개까지 설정될 수 있습니다. (일반버전)

 

참고 : MP회계 미니멀 버전은 회계단위 설정이 불가합니다.

 

회계단위(ACUNIT) 추가 하는

 

코드종합관리 화면에서 (단축키F2) 개별회계단위 코드를 추가 합니다.

 

개별회계단위(ACUNIT) 를 코드를 선택 한 후, 우측 화면에서 등록 버튼을 누르면 회계단위를 추가할 수 있습니다. (AA01, AA02, AA03, AA04 )

 

(회계단위 코드 목록)

 

등록 버튼을 누를 때 나오는 추가 등록화면 입니다.
회계단위 코드를 만들때는 회계단위명(회사명), 결산월, 사업자등록번호, 개업년월일, 대표자, 주소등 개별회사 정보를 모두 입력하게 됩니다.

 

따라서 실제 별도의 회사를 입력할 수도 있습니다,

 

( 회계단위 추가 등록 화면)

 

MP회계의 경우 인증비번

인증비번은 기본회계단위(계약된 회사이름)(AA01)에서만 의미가 있으며, 상호와 함께 정식 사용자 등록여부를 확인하는 식별번호 입니다. (즉 동일 이름의 회사라도 인증비번이 다르면 다른 회사로 인식됩니다)

 

따라서 추가 회계단위를 등록할 때는 인증비번을 사용하지 않습니다.

 

사업자등록번호 대표자 주소 업태 종목 등 은 수정이 가능합니다.

 

 

회계단위 전환 ( 단축키 F9 )

 

회계단위가 여러 개인 경우 즉 추가 회계단위를 등록한 경우

각 회계단위로 들어가는 방법은 회계단위 전환 버튼 (단축키 F9) 를 누릅니다.

 

단축키 F9를 누르면 다음과 같은 전환가능 회계단위 목록이 라는 창이 나타납니다.

여기서 전환을 원하는 회계단위를 더블 클릭으로 선택합니다.

 

( 회계단위 전환 화면 단축키 F9 )

 

회계단위 전환 후에는 주화면 좌하단에 전환회사 이름을 반듯이 확인하여 주십시오

 

 

화면 아래에 현재 사용하는 회사이름이 표시됩니다. (현재의 회사이름)

 

 

회계단위 전환 권한 사용자레벨 B 이하 사용자

전환가능 회계단위는 보안상 무조건 표시시키지 않습니다.

즉 자신에게 허용된 회계단위만을 전환할 수 있습니다. 자신에게 허용된 회계단위는 사용자아이디 설정에서 전환가능 회계단위를 지정하여야 합니다. 모든 사용자는 전환 가능 회계단위가 공란 이므로 B레벨 사용자는 회계단위를 설정해 주어야만 합니다. (A 레벨 사용자는 모든 회계단위로  전환 가능합니다)

 

 

유의

회계단위 전환시 전환 후 회사이름을 확인하지 않고 전표를 입력하면 삭제하여야 하므로 필히 회사를 확인한 후 전표를 입력하여야 합니다.

 

실수로 다른 회계 단위로 자료를 입력한 경우 분개장의 임포트/익스포트 (엑셀 쓰기, 읽기) 기능으로 자료를 빼낸후 올바른 회계단위에서 다시 입력해야 합니다.

 

 

각종코드에서 유의할

 

거래처코드 계좌번호코드 사원코드 카드번호 코드 등 각 코드 정보는 여러 회계단위를 사용하게 되면 다음과 같이 공유문제를 생각해야 합니다.

 

예를들어 거래처코드인 한국전력이 있다면 이 거래처는 회계단위가 달라 져도 똑 같이 사용할 확률이 있습니다. 회계단위가 다르다고 다시등록해야 한다면 매우 번거롭게 됩니다.

 

거래처코드, 계좌번호, 카드번호, 사번등의 코드는 회계단위 공통 혹은 특정 회계단위용 전용 코드가 될 수 있습니다. 따라서 코드등록시 전용회계단위란에 유념해야합니다.

 

( 코드정보에서  전용회계단위 정보 )

 

즉 전용회계단위에 AA01 라고 입력되면  회계단위 AA01 에서만 사용되는 전용코드라는 뜻 입니다. 한편 전용회계단위공란으로 하면, 모든 회계단위에서 공통으로 사용하는 코드가 됩니다. 공통으로 사용할 코드라면 전용회계단위를 공란으로 등록해야 합니다.

 

통신회사(SK,KT,LG), 은행, 카드회사, 대형마트 등은 공통으로 사용하여야 합니다. 따라서 거래처 등록 시 전용회계단위는 어떻게 할 것인지 생각하고 등록하여야 합니다.

 

전용 회계단위를 이용한 트릭

코드목록 (거래처,계좌번호 등) 표시시 거래종료된 거래처는 안 보이게 하려면 전용 회계단위에 아무문자를 넣으시면 됩니다. 즉 전용회계단위가 설정된 코드는 목록에서만 안보일뿐 전표에 사용하여도 됩니다.

 

 

코드목록에서 ALL UNIT 버튼의 동작

 

각 코드목록 화면에는 ALL UNIT 라는 체크버튼은 모든 회계단위의 코드를 보여 달란 의미입니다. 기본적으론 이 버튼은 눌려져 있지 않습니다. 즉 공통코드와 자기자신 전용코드들이 보여 집니다.

 

 

 

 

종합 회계단위의 사용

 

회계단위가 다수일 경우 종합 회계단위를 사용할 수 있습니다.

종합회계단위란 여러 회계단위의 전표를 합하여 표시하는 기능입니다. 개별회계단위()을 합성하여 장부 및 재무제표를 표시해 줍니다.

 

종합 회계단위를 만들면, F9 회계단위 전환에서 종합 회계단위 이름도 추가로 표시 됩니다. 이때 종합회계단위로 전환하면 종합회계단위에서 지정된 회계단위()의 전표를 합성하여 처리 합니다.

 

종합회계단위는

코드종합관리 (F2) → 종합회계단위(ACUNTM) 등록 버튼으로 만들 수 있으며, 이때 부속 회계단위 들을 지정하게 됩니다.

 

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