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인사급여시스템 인사급여를 처음 사용하려면 몇 가지 기본코드
점검이 필요합니다. l 임직원코드(ACSABN) 코드. l 급여항목과 계산방법
코드 (없으면 기본적인
종류가 제공 됩니다.) l 갑근세을 위한 홈텍스의 간이세액표를
등록하여야 합니다. (기본제공 확인필요) l 회계계정코드중 급여지급 관련계정
과 공제을 위한 예수금 계정이 필요합니다. 인사급여 주화면
(인사급여 주화면) 임직원을 등록하세요
회계시스템에서 임직원코드를 사용하였다면, 그 명단이
직원목록에 표시될 것 이며, 여기서는 각 직원의 추가정보만 입력해 주면 됩니다. 신규등록하려면 신규직원 버튼을 누르세요.
(사번부여 화면) 모든 사원은 6자리의 사번이 필요하고 최종사번에서1이 증가한 번호가 자동 셋팅되어 표시됩니다. 만일 사번을 바꾸고 싶다면 바꾼 후 확인 버튼을 누르세요 직원의 세부정보
이름 소속회계단위(*), 직급, 주소, 입사일, 전화번호, 사진등 세부정부를 입력하고 저장하기를 눌러주세요
(사원세부정보) 주 * 소속회계단위란 여러 관계회사를 관리할 수 있기
때문에 각 관계회사는 회계단위라는 이름으로 구분하게 됩니다. 중요설정 급호및금액 : 년봉제 혹은 계약제를 선택하고 해당금액을
계약금에 입력합니다.(과세급여)
추가수당 및 차량 식대 보조급은 추가로 계산됩니다.(해당자만 계산) 연금금액 : 연금 납부 금액을 직접 입력 합니다. 갑근세(주만세) , 건강보험(장기요양), 고용보험은 과세급여 의 보험요율에 의해 자동계산 됩니다. 급여계정 체크
계정코드목록 (단축키F4)를 부른후 급여계정과
예수금계정을 급여관련 계정에 체크하여 주십시오. 관리기준 ACSABN 필수
급여관련 계정은 급여시스템에서 회계전표가 발생할 수 있는 계정을 의미합니다. 예수금(갑근세), 예수금(건강보험), 예수금(주민세) 등 관련계정 또한 급여관련으로 체크하면 됩니다. (예수금 계정은
부채계정에서 보입니다) 급여설정값 확인
아래 그림에서 설정하기 급여항목 계산방법을 설정하여야 합니다. ( 기본제공한 정보 수정합니다)
급여명세서에 어떤 어떤 항목으로 급여를 지급/공제하는지
지급 가능한 모든 수당항목을 만들어 줍니다.
(급여항목과 계산방법 설정) 만일 항목코드들이 안보인다면 기본코드내려받기
버튼을 누르면, 기본코드가 다운로드 됩니다. 급여항목 점검 모든 급여항목은 계산방법
코드와 회계계정이 한 개 지정되어야 합니다. (생산직이 있다면 제조계정도 선택) 지급항목은 00~29 까지 최대 30개까지 만들 수 있습니다. 00기본급
계산벙법 00 (급호기준 기본급) 과 02 수당 계산밥법 02 (고정수당 입력값) 은 이상 두개는 반듯이 필요한 급여항목 입니다. 유의 차량 식대 보조금은 20만원 한도 비과세 이므로 과세구분이3으로 설정하여야 하며 한도금액이 20만원 공제항목은 30~59 까지 최대 30개까지 만들 수 있습니다. 30 갑근세 50 (간이지급율) 31 주민세 51 (갑근세의 10%) 32 의료보험 52 (건강보험 요율) 34 노인장기 42 (장기요양 요율) 33 국민연금 53 33 고용보험 59 (고용보험 요율) 은 반듯이 있어야 합니다. 유의
그 밖에 공제로 (마이너스공제) 연말정산 환급분 공제, 퇴직소득정산 등이 있습니다. 정산 환급금은 지급항목이 아니고 공제를 마이너스로 입력하여 지급합니다. 계산방법 점검 계산방법은 각 급여항목 금액을 어떻게 계산할까 를 지정하는 정보입니다. 10 개인수당 금액으로 지급 10 번은 개인별로 지급액을 입력하여야
합니다.( 입력금액 으로 지급) 00 월급여가 계산되는 곳 (필수) 월계약금 기본급 입력 금액 02 월급처럼 지급되는 고정 수당이 있는 경우 세부정보에 수당 입력금액 nn 다른 계산방법은 계산방법에 준하여 계산됩니다, 갑근세 간이요율표 점검 갑근세율표는 홈텍스에서 엑셀로 제공 됩니다. (엑셀)를 다운로드하여 적용후 사용하면 됩니다.. 보험요율(의료연금고용장기) 점검 4대 보험
요율은 제작사 서버에 변동 요율을 업로드 하면 자동으로 내려받아 적용 됩니다. 기본코드가 설정되면
급여계산시험 탭에서 바로 계산금액을
확인할 수 있습니다. (최우선 확인하여야 합니다.)
사원선택 후 급여계산 시험(탭)에서 급여년월을 넣고 시험계산실시 버튼을 누르세요 각 지급 공제 항목의 금액을 확인하고, 조정하여 모든
직원의 설정을 맞칩니다. 급여의 정식계산은 급여대장을 조회 할 때 생성됩니다. 시급직 이나 일급직은 출.퇴근 정보가 입력되어야 계산이
됩니다. 급여지급분 회계전표 생성 급여대장을 조회(월급여계산)하면 월 급여대장이 보이며, 이때 회계전표를 생성시킬 수 있습니다. 회계전표는
개인별로 직원수 만큼 생성됩니다. 이때 채용구분이 사무직/생산직인가에
따라 회계계정이 판매관리비 인지 제조경비인지 결정됩니다. 4대 보험 산출금액은 실제 공단 납부금액과
대조 하여야 하며, 이에 해당하는 예수금계정으로 생성됩니다. 급여시스템과 회계와의 연결 급여시스템(급여대장) → 회계전표생성 → 회계장부(계정별) 부양가족명단의 관리 급여계산시 갑근세 산출을 위하여 각 사원은 부양가족 사항 탭을 클릭하여 가족명단을 작성해야 합니다. (년말정산시에도 활용됨) 가족명단 중 기본공제에 “1” 을 표시한 경우 공제대상으로
간주 되며, 표시가 없으면 비공제 으로 간주 됩니다. 가족중 개인소득이 있거나, 20세이상 성년은 기본공제를
표시하지 않습니다. 6세이하
가족은 체크하면 자녀공제이며, 이 경우 갑근세율이 우대 적용됩니다.
다음 급여명세서는 샘플양식이며, 사용자는 양식을 조정 기능합니다.
(급여명세서 셈플) 사원명단의 관리 사원명부 등 인사 출력 양식은 명부 출력에서 출력 가능 합니다.
(사원명부 출력 예) 사원명부 양식에 사용되는
출력함수 들 기본 출력되는 사원명부외 다음과 같은 다양한 항목을 추가하여 출력시킬 수 있습니다.
(사원이력카드 예) 근태현황 입력관리 일급직 및 시급직은 매달 근무 일수 및 시간을 입력하여 급여기본급을 사출 합니다. 해당 사원은 근태 현황을 입력 후 급여계산을 하여야 합니다. 단
정규직도 급여명세서에 근무일수가 표기될 수 있으므로 근무 일수를 입력하기도 합니다. 급여계산 매달 급여대장 데이터를 만듭니다. 급여대장을 만드는 순간
직원 부서, 직급, 급호테이블 값 과 출퇴근 정보는 급여대장에
기록되게 됩니다. 따라서 급여계산 버튼을 누르기전 기본 값 설정 및 특히 출퇴근 데이터가 올바로
입력 되었는지 확인하여 주십시오. 입사월 당월의 급여계산시 자동으로 근무일수에 따른 일할 계산이 수행 됩니다. 귀속년월 과 지급일이 같을 때 급여 데이타를 재계산 하는 것으로 처리됩니다. 동일 귀속년월이더라도 지급일자가 다르면 여러 번 지급한 것으로 간주되어 데이터를 만들 수 있습니다 따라서
지급일을 준수하여 주십시오. 급여 계산하는 유형 설명
(급여계산 기능) 명세서 출력과 급여대장 급여데이터를 기준으로 급여명세서 출력과 급여대장을 출력할 수 있습니다. 특히 급여 명세서는 MS오피스 아웃룩을 통하여 이메일 자동 전송이
가능하오니, 급여관리자의 메일(네이버, 다음)을 이용하여 아웃룩 설정을 해두시기 바랍니다.
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