입금일 정산예정일 자동기록

(구매확정일, 입금일, 정산액 동기화)

판매채널(쿠팡, 네이버, 오늘의집 등)에서 통보하는 주문번호별 구매확정일, 입금(예정)일, 정산액 등을 동기화 시키는 기능입니다. 이 중요한 작업으로 매직유통에서 관리하는 모든 주문정보의 구매확정여부, 입금여부 등을 정확히 확인할 수 있게 됩니다.

동기화 처리 (중복방지태그 사용)

매직에서 주문 데이타는 여러 쇼핑몰 주문을 통합관리 하며, 주문을 엑셀변환으로 일괄입력 시켜야하는 특성상 중복입력 가능성이 높기 때문에, 고객주문 검색시 특정하여야 하고, 출하 상품별 재고관리, 상품별 AS집계 등을 위해 부득이 중복 주문번호를 허용하지 않습니다.

쇼핑몰의 주문정보는 동일 주문번호가 내려오기 때문에 매직유통에서는 주문번호에 #01 #02 등 첨자를 붙여 관리하게 됩니다.

쇼핑몰의 주문후정보(배송정보, 구매확정여부, 정산예정 정보등) 또한 엑셀단위로 처리하게 되므로 이 주문후 정보를 처리할 때도 동일규칙으로 첨자를 부여하여 처리하여야 합니다..

엑셀의 자료순서 중요

동일 주문번호는 엑셀에서 상하로 나란히 존재하여야 합니다. (당연하게도)

개선전 처리시 : 주문자료든 주문후자료든 엑셀의 자료순서는 무시하고, 주문번호 순서로 쏘트한 후 첨자를 부여하였습니다. 이 작업은 동일 주문번호의 정열순서가 뒤 바뀔 위험이 있습니다.

개선처리(25/08) :엑셀을 자료 기록순으로 읽고 동일 주문번호가 나란히 오면 첨자를 부여합니다. 이후 다시 엑셀 전체 자료상 주문번호 중복이 있는지 점검하고 중복이 남아있으면 경고메시지 보냄.

개선후 엑셀자료의 순서대로 처리하므로 비교 체크작업이 쉬어지고 중복주문의 경우또한 자료순서가 바뀔 우려가 없습니다.

구확/입금일 자동처리

주문후정보는 엑셀구조가 쇼핑몰에 따라 전부 다릅니다. 따라서 어느 쇼핑몰 자료냐에 따라 사용자가 구분해 주어야 하고, 내부처리 또한 엑셀의 열번호가 다르기 때문에 달리 처리 해야 했습니다.

개선처리후 모든 주문후 엑셀자료는 자동처리 되게 하였습니다. 따라서 엑셀을 읽을 때 사용자가 어느 쇼팡몰 자료인지 구분해줄 필요가 없습니다.

자동처리를 위해 공통의 설정자료가 IDC서버에서 운용됩니다.(관리자만 수정가능)
개선초기 자동처리에 부합되지 않는 쇼핑몰 자료는 제작자에게 알려주시기 바랍니다.

자료읽기후 자동으로 #순번넣기 처리가 됩니다.

엑셀 자료중 중복번호는 인접하여야 하고 쇼핑몰이 다르면 주문번호 구조 또한 달라야 합니다. (쇼핑몰 통합처리)

처리가능항목 및 엑셀 데이타타이틀 처리방법

매직항목	엑셀타이틀	처리방법
접수번호	접수번호,주문번호	기준값, 비교확인용
구매확정일	구매확정일,구매확정/취소일,매출완료일,정산기준일	○(수정가능)
입금(예정)일	입금일,정산예정일,매출완료일	○(수정가능)
정산액	정산예정액,정산금액,협력사지급금액,정산기준금액	○(수정가능)
주문자	주문자,구매자명,수취인	참고확인용
품목코드	품목코드,상품ID	참고확인용
보조코드	보조코드	참고확인용
상품명	상품명	참고확인용
수량	수량,판매수량,개수	참고확인용
상품옵션	상품몹션,옵션명,주문옵션번호,주문옵션	참고확인용

엑셀타이틀 값은 관리자만이 수정가능 합니다. (사용자는 수정못함)

쇼핑몰 엑셀에 따라 타이틀 값이 다를 수 있으므로 관리자에게 추가 요청해 주십시요.

수정받지 않으면 엑셀 내용중 타이틀을 매번 수정 후 읽어야 합니다.

접수번호(#순번 까지 동일)가 일치하면 구매확정일, 입금(예정)일, 정산액이 일괄 수정 됩니다.

배송일 및 배송담당 업데이트

쇼핑몰(혹은배송대행;택배사)로부터 배송일자 배송담당를 다운로드 받아 매직유통에 업데이트시키는 기능입니다. 일반적으로 쇼핑몰 싸이트에 배송정보를 올려 우선 업데이트 시키고, 이를 다운로드 받아 매직유통에 2차 업데이트시키는 기능입니다.

구매확정일 업데이트

구매확정일 자료를 다운로드 받아 매직유통에 업데이트시키는 기능입니다. 고객이 입력한 구매확정일을 매직유통에 일치시킵니다.

(배송일 업데이트중인 경우)

첫째 작업구분을 선택합니다.

A. 입금일 : 입금일자 및 정산예정액 수정할 수 있습니다.

B. 배송일 : 배송일과 배송담당을 수정할 수 있습니다.

C. 구매확정 : 구매확정일을 수정할 수 있습니다.

둘째 대상업체(쇼핑몰) 선택합니다.

대상업체(쇼핑몰;판매채널) 선택합니다.

다운로드한 엑셀을 읽을때 주문번호를 정확히 확인하기 위해 선택되어야 합니다.

신규옵션 주문번호가 대상 업체를 구분할 수 있을 때 자동매치 옵션을 사용할 수 있습니다.

즉 자동매치를 체크했을 때 주문번호 만으로 대상업체를 자동 판별합니다.

셋째 엑셀을 읽습니다.

1. 엑셀을 읽어드린 후, 자료체크를 클릭하면
접수번호가 정확히 한 개 인지 체크 합니다. (일치여부 판별시 대상업체 사용/미사용 : 자동매칭 옵션)

2. 접수번호가 매치하지 않는 경우로 판명되면 중복됨 이라고 표시됩니다.
(이때 #01, #02 첨자로 구분된 주문이 얼마나 있는지 확인하여 줍니다)

3. 표시자료를 마우스 오른쪽으로 클릭하면 중복 유사주문 목록을 확인할 수 있습니다.

4. 엑셀에서 읽힌 주문번호를 더블클릭하면 주문번호를 수정할 수 있습니다, 이때 매직유통의 주문번호와 동일하게 첨자를 #01, #02 수동으로 추가할 수 있습니다.

5. 주문번호를 수정한 경우 다시 자료체크 버튼을 눌러 확인해 봅니다.
엑셀자료상 주문번호와 매직유통의 주문번호가 1대1로 매칭되는지 체크합니다.

6. 주문번호가 1대1로 매칭될 때까지3~4번 작업을 반복 확인합니다.

7. 중복자료가 완전히 없으면 집어넣기를 실시 합니다.

참고 대상업체(선택분)과 엑셀폴더를 기억시킬 수 있습니다.

쇼핑몰에서 자료를 내려받을시 대부분 사용자는 폴더를 구분하여 저장시켜 둡니다. 가능하면 쇼핑몰업체별로 폴더를 구분하여 저장해 두십시오.
매직유통에서는 엑셀을 읽은 폴더를 쇼핑몰업체별로 기억처리합니다. 다음에 또 같은 쇼핑몰업체를 선택하면 기억된 폴더를 기본적으로 열어줍니다.

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