[일반관리] 고정자산 감가상각 관리

고정자산 관리

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기본사항 안내

1. 코드목록(단축키F2)에서 자산번호(ACFIXN)코드를 등록합니다. (자산번호)

2. 자산번호로 취득 회계전표 입력 혹은 기초금액에 금액을 입력합니다.
유형자산계정(토지, 건물, 차량운반구, 집기비품 등 )에 자산번호가 입력되어야 합니다.

※ 고정자산번호를 등록했다고, 고정자산 목록이 표시되는건 아닙니다.
자산번호 등록 후 이 자산번호로 회계장부에 금액이 등재되어야 합니다.

[동영상] 고정자산 취득방법 과 감가상각 전표 생성 방법

유형자산과 감가상각

계정코드 17으로 시작되는 계정입니다.　 토지, 건물, 구축물, 기계장비, 차량운반구, 공구기구, 집기비품, 시설장치 등이 있습니다.

유형자산 감가상각누계액 계정

감가상각누계액 계정은 자산번호별로 상각상각비를 누적하는 계정입니다. 어떤 자산의 현재 잔존가액 은 자산계정금액 – 상각누계액금액 으로 계산됩니다.

유형자산 내용년수

감가상각은 내용년수에 따라 감가상각비를 계산하게 됩니다.　 예를 들어 내용 년수 3 년인 90 만원 짜리 컴퓨터는 매년 30 만원씩 감가상각비를 발생시켜 결국 3 년 뒤엔 취득가액 = 감가상각비의 누적금액이 되어 잔존 금액이 0 으로 됩니다.

자산은 회사별로 사용빈도가 다르니, 내용년수는 회사별로 다를 수 있습니다. 다만 과도한 감가 상각을 막기 위하여 세무 당국에서 정하는 가이드 라인 이하로 짧게 할 수는 없습니다. 가이드 라인을 초과하여 상각하면 비용으로 인정받지 못할 수 있습니다. ( 세법참조)

예를 들어 승용차는 택시회사에서는 내용년수를 3 년으로 보지만, 일반 회사는 훨씬 더 길게 보아야 합니다.

상각비계산방법

상각비 계산방법에 따라 정율법, 정액법 이란 방법이 있습니다.

자산번호등록 (코드등록)

각 고정자산은 취득금액, 취득일, 감가상각누액액 등이 다르기 때문에 자산별 번호를 부여하여 관리하여야 합니다. 코드종합관리(단축키 F2) 에서 ACFIXN에 등록 합니다.

추천하는 자산번호는 취득년도 – 일련번호로 하면 편리합니다. ( 예 2017-04　 ) 그룹으로 취득되는 자산은 그룹으로 번호를 붙여 관리할 수 도 있습니다. (예 컴퓨터 본체 +모니터+ 키보드등을 묶어서 한자산으로 볼 수 있다.)

(자산번호의 코드등록)

내용년수 와 자산규격, 제조원, 관리자 , 취득일, 취득금액이 등록됩니다.

(자산번호가 등록된 모습)

회계전표 입력 (취득전표 입력)

계정에 유형자산 계정을 지정하고, 관리번호에 앞서 등록한 자산코드를 찾아 선택합니다.　 자산 취득금액은 차변에 입력합니다. 이때 유의할 점은 자산코드 등록때 입력한 취득금액과 동일해야 합니다. 또한 취득년도가 같아야 합니다. 만일 취득금액이 다르거나 취득년도가 다르면 취득으로 보지 않고 자본적 증가금액으로 보니 유의 하십시요

(컴퓨터 취득 전표)

고정자산 상각관리 화면

년도를 지정하면 각 자산별 당기 잔존가액 목록을 표시합니다. 회계장부상 잔액이 있는 자산의 목록이며, 자산번호를 코드로 등록했다고 나오는 것이 아닙니다. 취득전표도 입력 해야만 목록에 나오게됩니다.

(고정자산 목록)

자본적 증가 감소

자산의 성능에 영향을 미치는 개선 추가한 금액을 자본적 증가라고 합니다. 예를 들어 차량을 취득하고 고급 인테리어를 따로 한 경우 혹은 기계를 성능 개선하는데 들어간 비용 등은 자산의 취득과 동일하게 전표를 입력합니다만, 이때의 금액은 취득액으로 보지 않고 자본적증가액으로 계산 됩니다. 감소는 장치의 일부를 떼어내 판경우에 해당됩니다. 자산 매각 전표는 매각금액을 자산계정의 대변에 입력되어야 합니다.

감가상각 월 할 계산

감가상각비를 매월 계산하는 경우(월차손익계산), 상각비 전표(월할금액)를 발생시킵니다.

상각계산 버튼

상각계산 버튼를 누르면 다음과 같은 상각비 계산확인 화면이 나타납니다. 확인버튼을 누르면 당기상각비가 표시되며, 화면이 재표시 됩니다.

이때 표시되는 상각비는 화면상에만 임시로 표시하는 정보입니다. 일반적으로 기말에 계산하지만, 월차손익을 위해 상각월을 지정하여 매월 계산도 가능합니다.

상각비 확정 버튼

이 버튼를 누르면 화면 표시 당기감가 상각비가 충당금 회계전표로 만들어 집니다. 이 전표는 수동입력한 전표와 같이 회계전표(대체전표)목록에서 확인 및 수정이 가능합니다.

다음 예는 상각되는 모든 자산번호에 감가상각비가 전표로 만들어는 예

계 정	관리번호	차 변
172680(집기비품감가상각비)	14-0015	45,200(차)
172680(집기비품감가상각비)	14-0010	18,000(차)
감가상각비		53,200(대)

장부조회버튼

각 자산을 선택하고 장부조회 혹은 충당금장부 조회 버튼을 눌러 장부를 확인할 수 있습니다.

보충설명

1. 감가상각법이란?

고정자산의 취득가액에서 잔존가액을 차감한 금액을 자산의 내용연수에 걸쳐 합리적 / 체계적 방법에 의해 비용으로 배분하는 과정

※ 회계기준 - 감가상각의 방법에 있어서 폭넓은 선택을 허용하고 내용연수와 잔존가치에 대한 추정을 용인하고 있다.

※ 세무기준 - 형평을 추구하는 법인세법의 입장에서는 일정한 상각범위액을 초과하는 감가상각비를 손금불산입하도록 하고 있다. 또한 상각범위액의 계산에 있어서 상각방법의 선택을 제한하고 내용연수와 잔존가액에 관한 보다 획일적 규정을 두는 등 여러 규제를 가하고 있다.

2. 감가상각방법

정액법과 정률법

1. 정액법 : 내용연수가 5년이라 가장하고 매년 취득가의 20%씩 즉, 동일금액을 차감하는 방법

2. 정률법 : 내용연수에 따라 잔존가액의 일정비율 (4년 0.528, 5년 0.451, 6년 0.294)로 곱하여 차감하는 방법

※ 내용연수 범위표 (제15조 제3항 관련)

구분	기준내용연수 및 내용 연수범위 (하한 ~ 상한)	구분설명
1	5년 (4년 ~ 6년)	1. 차량운반구 (운수업, 기계장비 및 소비용품 임대업에 사용되는 차량 및 운반구를 제외한다.), 공구, 기구 및 비품 2. 선박 및 항공기(어업, 운수업, 기계장비 및 소비용품 임대업에 사용되는선박 및 항공기를 제외한다.) 3. 연와조, 블록조, 콘크리트조, 토조, 토벽조, 목조, 목골모르타르조, 기타조의 모든 건물(부속설비를 포함한다.)고 구축물 4. 철골 / 철근콘트리트조, 철근콘크맅조, 석조, 연와석조, 철골조의 모든 건물(부속설비를 포함한다.)과 구축물
2	12년 (9년 ~ 15년)
3	20년 (15년 ~ 25년)
4	40년 (30년 ~ 50년)

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