계정코드 관리

계정코드 관리

전화면으로

계정코드는 두 가지 화면에서 관리합니다.

단축키 F4을 누르면 계정목록이 나옵니다.

단축키F2을 누르면 코드종합관리 화면이 나오며 계정코드를 표시할 수 있습니다.

계정코드는 사용자가　 추가 혹은 수정하여 사용할 수 있습니다.

계정코드의 구성 (6자리숫자)

00 00 00

계정코드는 6숫자 로 구성하며, 좌측 첫 숫자는 다음과 의미입니다.

일반회사의 경우

1 자산계정, 2 부채계정, 3 자본계정

4 매출액 및 매출원가

5 판매관리비 계정

6 영업외수익과비용

7 법인세등

8 제조원가계정

비영리단체의 경우 ( 계정이름에 관항목 을 사용함 )

1 자산계정, 2 부채계정, 3 자본계정

4 수입계정들 단 400000 (수입액) 대표계정

5 지출계정들 단 500000 (지출액) 대표계정　

또 좌측부터 2자리 씩 끊어 　관 항 목 의미를 갖습니다.

계정코드 목록 (단축키F4)

좌측의 [자산], [부채], [자본], [수익], [비용], [제조] 등 분류버튼을 클릭하면, 해당 분류의 계정코드가 표시됩니다.

( 계정코드 목록 ; 단축키 F4 )

코드종합관리 (단축키F2)

(코드종합괸리에서 계정코드 화면 :단축키F2)

계정코드의 추가, 수정

계정 추가시는 유사계정을 먼저 선택한 후 [추가] 버튼을 누르십시오. 이때 새 계정코드는 선택한 유사계정의 분류의 마지막 순번으로 자동제시 됩니다. 사용자는 명칭 과 관리기준만을 입력 후 확인을 누르면 추가됩니다. 자동제시된 계정코드는 다른 코드로 변경할 수 도 있습니다.

계정의 수정/삭제 시는 계정선택 후 [수정] [삭제] 버튼을 클릭합니다. 계정 삭제 시에는 삭제하려는 계정으로 입력된 전표가 없어야 삭제가 됩니다.

또한 계정추가시는 표준재무상태표 및 표준손익계산서 코드를 지정하여야 합니다. 표준재무상태표 및 표준손익계산서는 국세청에서 제정한 표준으로 법인세 신고시 필요한 서류 입니다. 즉 표준으로 분류된 계정코드가 존재하므로 계정을 추가로 세분할 수는 있으나, 어떤 계정을 세분 했는지 미리 지정해야 되는 것 입니다.

예를 들어

표준코드 매출채권은 외상매출금, 미수금, 받을어음 으로 세분된 것 입니다.

계정코드의 숨김

과거에는 사용했으나 현재 사용하지 않는 계정이라도 삭제하지 말아야 합니다. 전표가 존재하면 계정이 삭제되지도 않으므로 숨김으로 처리해야 합니다. 숨김처리 하면 계정은 존재 하지만 코드목록에서는 보이지 않습니다.

(계정코드의 숨김 처리)

관리기준이란

회계계정의 관리기준은 계정장부를 한 단계 더 분류한 보조부라는 장부를 위해 설정하는 것이며, 관리기준이 지정된 계정은 회계전표 입력 시 반듯이 관리번호를 동시에 입력하여야만 합니다.

예를 들어 보통예금은 통장번호가 관리기준이어서 전표입력 시 통장번호 또한 입력하여야 합니다. 통장번호를 입력하여야 통장번호별 보조장를 출력할 수 있기 때문입니다.

다른 예로 외상매입금은 거래처가 관리기준이며 전표입력시 거래처번호 또한 입력하여야 합니다.

외상매입금 장부는 세분하여 거래처별로 보조장를 출력할 수 있기 때문입니다.

계정코드목록 화면(단축키 F4)를 참조하여 관리번호를 사용하는 계정들을 참고하여 주십시오.

드림버전 사용자의 경우

참고하세요

MP회계 혹은 매직파워는 자체 DB를 갖는 시스템 이기 때문에 계정코드는 사용자가 전적으로 관리해야 합니다.

반면 드림버전은 자체 DB가 없고, 인터넷 서버에 자료가 입력되는 시스템이기 때문에 기본적으로 계정코드는 공통코드를 사용합니다. 공통 계정코드는 표준 제무제표 처리를 위해 필요한 계정만 생성해 놓았기 때문에 사용자가 필요한 계정을 추가하려면 자체계정코드 셋트를 가져야 합니다.

자체 계정코드 셋트를 가지려면

코드종합관리 (단축키F2)에서 계정코드를 Export Code 정보 한 후, 다시 Import Code 정보 를 실시 하십시요. Import할 때 자체 계정코드가 만들어 집니다. 이렇게 자체 계정코드 셋트를 만든 후에 자유롭게 추가나 수정할 수 있습니다.

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매직파워, MP회계, 매직가설, 매직유통, 홀리키핑