엑셀 파일을 이용한 회계전표 자동입력
엑셀파일로 작성한 일일 매출 (혹은 매입) 내역을 회계전표로 자동으로 입력해주는 도구입니다.
이 기능을 이용하면 동일 유형의 반복 발생 전표를 매우 효율적으로 입력할 수 있습니다.
입력 가능한 전표 유형은
매출전표 (상품매출, 제품매출, 서비스매출 )
각 공급가만 있는 경우 와 부가세가 따로 있는 경우로 구분하여 입력됩니다. 상대계정은 전부 외상매출금 이 됩니다.
매입전표 (상품매입, 원재료매입, 부재료매입, 외주가공(경비매입))
각 공급가만 있는 경우 와 부가세가 따로 있는 경우로 구분하여 입력됩니다. 상대계정은 전부 외상매입금 이 됩니다.
엑셀읽기
엑셀파일의 작성
A열 : 구분 (상품매출,제품매출, 상품매입, 부재료매입 ... 등 7 가지 유형 )
B열 : 거래처코드 ( 거래처코드 부여기준을 참조하세요 )
C열 : 상호 ( 거래처 코드가 MP회계에 등록되지 않은 경우 자동등록시 사용함)
D열 : 공급가
E열 : 부가세
자료체크(읽혀진 엑셀의 체크 )
A열 의 구분이 처리 가능한 7개 유형중 한 개 인가를 체크 합니다.
B열 의 거래처코드가 MP회계에 등록된 거래처 인가를 체크 합니다.
신규거래처 등록을 체크하고 자료체크하면 거래처코드를
체크하면서 미 등록 거래처인 경우 등록시킬 것인지를
물어 옵니다. 이때 예로 응답하면 거래처가 자동 등록됩니다.
이때 등록되는 거래처는 코드와 이름만으로 등록되므로 나중에
나머지 세부정보는 코드관리에서 등록할 수 있습니다.
체크결과 오류가 없는 열은
자동 선택됩니다. 선택된 열은 집어넣기 동작의 대상됩니다.
집어넣기 동작
우선 일자를 체크하여 옉셀집어넣기에 의해 입력된 전표가 해당일자로 존재하는 지를 검사합니다.
만일 해당일자 전표로 자동입력된 전표가 존재하면 중복 입력될 가능성이 있으므로 경고 메시지를 표시합니다.
선택된 자료가 오류가 없는 경우에 한해 회계전표로 변환되어 입력됩니다.
부가세가 존재하는 전표의 경우 증빙은 세금계산서 부가세가 없는 전표는 거래명세표로 설정되어 입력됩니다.
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